在日常的商务往来、法律事务或行政管理中，澄清函是一种常见的书面文件，用于对某些事实、声明或误解进行解释和说明。它通常由一方当事人向另一方发出，目的是为了消除误会、明确立场或提供进一步的信息支持。

一份规范的澄清函应当结构清晰、内容真实、语言简洁，同时具备一定的正式性和专业性。以下是一份标准的“澄清函”格式参考，适用于多种场合使用：

澄 清 函

致：________（收件单位/个人名称）

尊敬的________：

首先，感谢贵方一直以来对我方工作的支持与配合。现就贵方在________（具体事项或事件）中所提出的疑问或误解，我方特此作出如下说明与澄清：

一、基本情况说明

（简要描述相关背景，包括时间、地点、涉及人员及事件经过等）

二、存在的误解或疑问

（列出对方可能产生的误解点，如信息不准确、理解偏差、表述不清等）

三、澄清内容

（逐条针对上述误解进行解释，说明事实真相，并提供相关依据或证据）

四、后续处理建议

（如有需要，可提出进一步沟通或处理的建议，以确保双方理解一致）

我方始终秉持诚实守信的原则，希望此次澄清能够帮助贵方更全面地了解相关情况。如仍有疑问，欢迎随时与我方联系，我们将积极配合，共同维护良好的合作关系。

此致

敬礼！

发函单位（或个人）：________

联系人：________

联系电话：________

日期：________年____月____日

注意事项：

1. 语气得体：澄清函应保持客观、理性，避免情绪化表达。

2. 内容真实：所有陈述必须基于事实，不得虚构或夸大。

3. 逻辑清晰：结构分明，便于阅读和理解。

4. 格式规范：使用正式信函格式，必要时加盖公章或签名。

通过合理运用澄清函，可以有效减少因信息不对称而引发的矛盾与纠纷，有助于构建更加高效、透明的沟通机制。