在日常生活中，无论是企业、学校、社区还是个人，都可能需要撰写一份“告知书”。它是一种用于传达信息、通知事项或说明情况的正式书面文件。虽然“告知书”看似简单，但要写得规范、清晰、有效，仍需掌握一定的写作技巧和格式要求。

一、什么是告知书？

告知书是一种常见的应用文，主要用于向特定对象或公众传达重要信息、政策变化、活动安排、注意事项等内容。它具有明确的目的性、简洁性和正式性，通常用于官方或半官方场合。

二、告知书的基本结构

1. 标题

标题应简明扼要，如“关于……的通知”、“致全体住户的一封信”等。根据内容不同，可灵活调整。

2. 称呼

根据告知对象的不同，使用相应的称呼，如“尊敬的居民”、“各位员工”、“亲爱的家长”等。

3. 正文

正文是告知书的核心部分，应包括以下几个方面：

- 背景说明：简要说明为何发布此告知书。

- 具体详细列出需要告知的信息，如时间、地点、事项、要求等。

- 注意事项：提醒相关方注意的事项或需配合的内容。

4. 结尾

通常以礼貌性的语句结束，如“特此告知”、“感谢配合”等。

5. 落款

包括发文单位、日期以及联系方式（如有必要）。

三、告知书写作要点

- 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保读者能迅速理解内容。

- 逻辑清晰：按照“背景—内容—要求”的顺序展开，层次分明。

- 语气恰当：根据对象选择合适的语气，如对群众可亲切一些，对内部人员则更正式。

- 格式规范：保持整洁美观的排版，便于阅读和存档。

四、常见场景举例

1. 社区公告类告知书

如“关于小区停电通知”、“关于垃圾分类管理的告知”。

2. 企业通知类告知书

如“关于加班安排的通知”、“关于员工培训的告知”。

3. 学校通知类告知书

如“关于期中考试安排的通知”、“关于校园安全的温馨提示”。

五、写作小贴士

- 可以参考类似格式的范文，但切忌照搬照抄，应结合自身情况修改。

- 告知书不宜过长，重点突出即可，避免信息冗余。

- 若涉及法律或政策内容，应确保准确无误，必要时可咨询专业人士。

结语：

撰写一份好的告知书，不仅能够提高信息传达的效率，还能展现组织的规范性和专业性。只要掌握基本格式与写作技巧，即使是初次尝试，也能写出一份内容清晰、表达得体的告知书。希望本文对您有所帮助，让您在今后的写作中更加得心应手。